曾用名公证是指公证机构根据当事人的申请,对其在现登记姓名之前曾经使用过的经法定程序登记或有公共记录的姓名予以证明的法律活动,核心目的是确认现用名与曾用名属于同一人。
曾用名公证这3样材料缺一不可!
1. 身份证原件:证明“现在的你”
如果是国外的身份证(比如已经入外籍),需要提供护照+居留证明(比如绿卡),但大部分情况是国内身份证就行。
2. 户口簿原件:证明“名字变迁”的关键!
户籍在老家的直接带户口簿原件(户主页+本人页)。
集体户口的带《常住人口登记卡》本人页(盖有派出所公章)。
划重点:如果户口簿上已经明确写了“曾用名”(比如“曾用名:王小敏”),那恭喜你,第3样材料可以省了!
3. 曾用名证明信
如果户口簿上没写曾用名(比如改名时间太久,派出所没登记),就需要去户籍地派出所或档案存放地(比如人才中心、原.单位)开一份《曾用名证明信》。
曾用名公证有多重要?这3个场景都能用的上!
别觉得曾用名公证是“可有可无”的东西,它的用途多到你想不到:
1. 房产交易:卖房/过户不被卡
如果你改名前买过房,房产证上是曾用名,现在身份证改了名,卖房/过户时必须提供曾用名公证,否则房管局会怀疑“你不是房主”!
2. 留学/移民:学校/使馆核实身份
申请留学时,学校可能要求你提供所有曾用名的证明;移民时,使领馆会核查你的身份一致性——没有曾用名公证,材料直接被打回!
3. 证书认证:毕业证/学位证“对不上名”
以前用曾用名办的毕业证、学位证、职业资格证,现在身份证改名了,要用于求职、考公、评职称时,必须用曾用名公证证明“这两个名字是同一个人”!
线上怎么办理曾用名公证呢?
以前办曾用名公证,得专门跑公证处,若材料不全被退回得来回折腾半个月——现在线上就能公证了,大大节省了不必要的时间。
线上公证是指——有代办公证资质的机构或公司进行办理(往往和各大公证处都有合作关系,目前主流之一)。
还有一种则是线上公证小程序自助办理,例如“通慧办”、“云外证”或各地公证处开发的公证小程序,线上上传材料照片办理,实时查看办理进度。
办理时间:一般公证办理时间在3个工作日,加急1个工作日,公证书出件后会邮寄给你(人在海外也可邮寄)。
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